Privacy verklaring

Wie is Esler?

Esler detacheert in technische projecten. Voor de uitvoering van deze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Op deze manier kunnen wij kandidaten en opdrachtgevers met elkaar verbinden en de best mogelijke arbeidsmogelijkheden bieden.

Wij nemen uw privacy zeer serieus en verwerken uw gegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor welke doeleinden worden gegevens verwerkt?

Esler verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om:

  1. Kandidaten en opdrachtgevers met elkaar te verbinden en te bemiddelen voor vacatures en projecten;

  2. Een carrièreplatform te bieden en onze dienstverlening te optimaliseren;

  3. Contractuele verplichtingen na te komen;

  4. Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Concreet betekent dit:

Bemiddeling en detachering

  • Het zoeken en selecteren van geschikte kandidaten voor vacatures;

  • Het voorstellen van cv’s en profielen aan opdrachtgevers;

  • Het onderhouden van contact over lopende en toekomstige vacatures;

  • Het uitvoeren van detacheringsovereenkomsten.

Optimalisatie van onze dienstverlening

  • Het analyseren van websitegebruik;

  • Het verbeteren van content en gebruikerservaring;

  • Het informeren over relevante ontwikkelingen of wijzigingen.

Indien u niet wenst dat wij uw persoonsgegevens verwerken voor bovenstaande doeleinden, kunt u dit aan ons kenbaar maken. In dat geval kunnen wij onze dienstverlening mogelijk niet of beperkt uitvoeren.

Rechtsgrondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • Uw toestemming;

  • De uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen;

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • Ons gerechtvaardigd belang, zoals het kunnen bemiddelen tussen kandidaten en opdrachtgevers en het optimaliseren van onze dienstverlening.

Welke informatie wordt verzameld?

Gegevens van kandidaten

Om kandidaten optimaal te kunnen bemiddelen verwerken wij onder andere:

  • Naam, adres, woonplaats;

  • Contactgegevens;

  • Opleidingsgegevens;

  • Werkervaring;

  • Referenties;

  • Eventueel BSN (indien wettelijk toegestaan);

  • Financiële gegevens (indien noodzakelijk);

  • Gegevens omtrent immigratiestatus;

  • Indien wettelijk toegestaan: gezondheidsinformatie, diversiteitsinformatie of gegevens omtrent strafrechtelijke veroordelingen.

Wij vragen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Gegevens van opdrachtgevers

Wij verwerken gegevens van opdrachtgevers zoals:

  • Contactgegevens;

  • Functietitels;

  • Bedrijfsgegevens;

  • Correspondentie;

  • Informatie relevant voor werving en selectie.

Websitegebruikers

Bij bezoek aan onze website kunnen automatisch gegevens worden verzameld zoals:

  • IP-adres;

  • Bezoekdatum en -tijd;

  • Klikgedrag;

  • Browser- en apparaatgegevens.

Cookies en Google Analytics

Esler maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en om gebruik te analyseren.

Voor uitgebreide informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij u naar onze cookieverklaring:
https://esler.nl/cookieverklaring

Wij maken gebruik van Google Analytics. Hierbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan Google buiten de Europese Economische Ruimte. Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de EER, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen conform de AVG, bijvoorbeeld via standaardcontractbepalingen of het EU-VS Data Privacy Framework.

Hoe verzamelen wij uw informatie?

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:

  • Direct van u (bijvoorbeeld via sollicitatieformulieren, e-mail of telefonisch contact);

  • Via derden (bijvoorbeeld referenten, LinkedIn of andere vacatureplatforms);

  • Automatisch via cookies en websitegebruik.

Hoe gebruiken wij uw informatie?

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

  • Werk- en projectmogelijkheden te matchen;

  • Contractuele afspraken na te komen;

  • Onze dienstverlening te verbeteren;

  • Te voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • U te informeren over relevante vacatures of ontwikkelingen (indien toegestaan).

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

  • Potentiële werkgevers of opdrachtgevers;

  • Bedrijven binnen onze groep;

  • Externe dienstverleners (zoals IT-leveranciers, salarisadministratie);

  • Webanalysepartijen.

Met externe verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend beschermingsniveau te waarborgen.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

  • Gegevens van kandidaten worden in beginsel 7 jaar bewaard in verband met fiscale en wettelijke verplichtingen.

  • Marketingtoestemming wordt bewaard totdat u zich afmeldt.

  • Contractuele gegevens worden bewaard conform wettelijke bewaarplichten (veelal 7 jaar).

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Beveiliging

Esler treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, conform de AVG.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;

  • Gegevens te laten corrigeren;

  • Gegevens te laten verwijderen;

  • De verwerking te beperken;

  • Bezwaar te maken tegen verwerking;

  • Uw toestemming in te trekken;

  • Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

U kunt hiervoor contact opnemen via privacy@esler.nl.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Functionaris Gegevensbescherming

Esler heeft geen Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via privacy@esler.nl.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast naar aanleiding van wetswijzigingen of ontwikkelingen binnen onze organisatie. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.