Vind je het leuk om het management en collega's te ontzorgen?
Meer informatie?
Stefan Seldenthuis
Managing Director
Introductie
De Koninklijke Marine is opzoek naar een projectondersteuner voor de afdeling fregatten. De Instandhoudingsgroep fregatten is verantwoordelijk voor de materiële gereedheid van de wapensystemen, het effectueren van de opgedragen instandhoudingsactiviteiten, het verbeteren van de leverbetrouwbaarheid en het optimaliseren van de technische bedrijfsvoering aan boord van de fregatten.Wil jij hieraan mee werken? Lees dan verder!
Wat ga je doen
Als projectondersteuner ben je belast met de ondersteuning vna het management door het:
- verrichten van logistieke, administratieve en secretariële werkzaamheden;
- voorbereiden van vergaderingen;
- bijhouden en bewaken van agenda's;
- verwerken van de in- en uitgaande poststukken;
- facilitair en administratief voorbereiden en afhandelen van dienstreizen;
- assisteren van de beveiligingsfunctionaris bij o.a. het aanvragen van veiligheidsonderzoeken, defensiepassen en verlenen van autorisaties;
- beheren van Sharpoint;
- actueel houden van de Arbeidskwalificatie Lijsten (AKL).
Voor het projectteam verricht je de volgende taken:
- notuleren van vergaderingen en de verslaglegging;
- verwerken van meerwerk (intern en extern);
- regelen van de vergaderruimten;
- ontvangen en begeleiden bezoekers;
- beheren, registreren en controleren van de diverse documenten en registers;
- registratie en beheer van de actuele technische opdrachtstellingen (TOS);
- aanmelden en verzorgen van accommodatie.
Je legt verantwoording af aan het Hoofd Bedrijfsondersteuning en je neemt zelf beslissingen over de aanpak van je werk, het beoordelen van belangen en de urgentie van zaken.
De kracht van Esler
Wat heb je daarvoor nodig
- je beschikt over minimaal een mbo 4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
- je hebt aantoonbare ervaring met het efficiënt notuleren gedurende vergaderbijeenkomsten;
- je hebt minimaal 2 jaar kennis en ervaring met Sharepoint, Word en Excel;
- je hebt in de afgelopen 5 jaar tenminste 1 jaar als projectondersteuner gewerkt.
Vereiste is dat je beschikt over de Nederlandse nationaliteit en de Nederlandse taal uitstekend beheerst.
Wat wij bieden
- de gewenste startdatum van de werkzaamheden is op 1 juni 2025 en de initiële einddatum is 1 juni 2028 (met optie tot verlening);
- 24 vakantiedagen + 11 ATV (o.b.v. 40-urige werkweek);
- gewenst aantal uren per week is 24 tot 36 uur;
- salarisindicatie: € 2.800,- tot € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week;
- 13e maand;
- vitaliteitsvergoeding;
- reiskostenvergoeding;
- goed pensioen;
- deelname aan ons 'sustainability program'.
Waar ga je werken
Het Marinebedrijf maakt onderdeel uit van de Koninklijke Marine en valt onder het Ministerie van Defensie, en als zodanig belast met de verwerving van materieel en het uitbesteden van werk t.b.v. de Nederlandse Strijdkrachten. Het Marinebedrijf zorgt voor de instandhouding en modificaties van het materieel van de Koninklijke Marine.
De afdeling Bedrijfs- en Projectondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de medewerkers van de materiële instandhoudingsgroepen.
Solliciteer op: Projectondersteuner / management assistent(e)
- Solliciteer
- Solliciteer met LinkedIn
- Bel mij terug